Nous rejoindre

Groupe Huit

Groupe Huit

ASSISTANT COMMERCIAL & ADMINISTRATIF – BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Une expertise pluridisciplinaire pour relever les défis de l’urbanisation des pays du Sud !

Groupe Huit est un bureau d’études français, spécialisé dans le développement municipal et urbain dans les pays du Sud.

Nous intervenons depuis plus de 45 ans auprès des pouvoirs publics, des institutions internationales, et des acteurs privés, dans la conception et la mise en œuvre de projets : planification et aménagement urbain, rénovation et restructuration urbaine, décentralisation et développement municipal, développement socio-économique.

 

Dans un environnement technique à l’international, vous contribuerez à la réussite de l’entreprise en accompagnant l’équipe dédiée aux projets sur les volets commerciaux, projets et administratifs et agence.

Rattaché au Directeur de Groupe Huit, vous serez intégré à une équipe pluridisciplinaire et interviendrez en support des collaborateurs de la société pour la majeure partie de votre temps, ainsi que pour les équipes internationales de SCE/KERAN.

Dans ce cadre, vos missions s’articuleront autour de 3 domaines principaux :

Assistance commerciale :

  • Montage des candidatures et des offres commerciales à l’international (documents administratifs, CV, références, participation à la présentation des mémoires techniques...) en appui et support aux Chefs de Projet.
  • Suivi des documents commerciaux : mise à jour des CV, des références.
  • Gestion des bases de données internes

Assistance projet pour les collaborateurs :

  • Accompagnement dans la logistique des missions internationales de l’équipe : organisation des déplacements (vols, visas, hôtels, devises…).
  • Enregistrement des notes de frais et vérification des justificatifs, relevé carte affaires, validation par responsable de pôle ou directeur, et remboursement.
  • Appui et support aux équipes pour présentation des différents documents

Assistance administrative & agence :

  • Enregistrement des factures fournisseurs, suivi, budget prévisionnel de paiement mensuel en collaboration avec les services supports.
  • Attestation de régularité fiscale, assurance responsabilité civile, assurance risques professionnels, etc.
  • Suivi et enregistrement de la trésorerie dans le support logistique des missions
  • Suivi des éléments de salaires : justificatifs de transport, prime de déplacement, décompte des absences, tickets restaurant…
  • Intendance agence : fournitures de bureau et matériel informatique, société de ménage…
  • Accueil physique et téléphonique, courrier, archivage
Compétences Clés :

Bilingue Anglais (oral/écrit)

Maîtrise du Pack Office

Très bon niveau de français (orthographe/syntaxe)

Connaissance des process d’appels d’offres internationaux et de la réglementation des marchés publics

 

Profil :

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2/3 - type BTS/DUT/Licence (Assistant Manager – Gestion PME/PMI – Gestion des Organisations).

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum acquise sur un poste similaire en contexte international dans le secteur de l’ingénierie/de la prestation intellectuelle.

Vous maîtrisez impérativement l’anglais à l’oral et à l’écrit et votre expérience témoigne de vos capacités à travailler dans un environnement multiculturel.

Vous avez un bon sens de l’organisation, de la gestion des priorités et le respect de la confidentialité.

Reconnu pour votre esprit d’équipe, votre très bon relationnel ainsi que pour votre dynamisme, votre sens du service et votre bonne humeur assureront la réussite de votre intégration au sein d’une équipe conviviale.

Poste ouvert, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI au sein de notre agence à Aubagne (13).

 

Référence : G8_ACA

Activité : FONCTION SUPPORT

Type de contrat : CDI

Poste(s) : 1

Expérience : Au moins 3 ans (hors stage)

Niveau d'étude : Bac +2/3

Localisation : Aubagne (13)